Fonctionnalités
Un seul registre, du kiosque au bulletin de salaire
Ce que fait chaque écran, et à qui il s'adresse.
À l'entrée
Le kiosque
Tablette ou smartphone recyclé, fixé au mur, en mode plein écran. Deux boutons, rien d'autre : J'arrive et Je pars.
- Identification par code personnel à 4 chiffres ou badge RFID, au choix de l'entreprise
- Une photo à chaque pointage, pour empêcher qu'un collègue pointe à la place d'un absent
- Écran de confirmation nominatif : « Bonjour Kofi — arrivée enregistrée à 07h52 »
- Fonctionne hors ligne : le pointage est gardé sur l'appareil et envoyé au retour du réseau
- Retour automatique à l'accueil après quelques secondes, sans menu ni élément superflu
Sur le téléphone du patron
Le tableau de bord
Pensé pour un écran de 6 pouces d'abord, élargi ensuite au desktop.
- Accueil du jour : présents, absents, retards en direct, avec appel direct pour chaque absent
- Fiche employé complète : poste, contrat, rémunération, moyen de paiement, solde de congés, documents
- Feuille de présence mensuelle : grille employés × jours, code couleur par statut
- Détail d'une journée : heures et photos des deux pointages, correction manuelle avec motif obligatoire
- Absences et congés : demandes, calendrier d'équipe, soldes par employé
En fin de mois
La paie
De la feuille de présence au bulletin, sans recopiage.
- Récapitulatif par employé, heures travaillées et heures supplémentaires déjà calculées
- Écran d'anomalies avant clôture : journée sans départ pointé, absence non qualifiée, congé non validé…
- Le mois ne se clôture pas tant que les anomalies ne sont pas traitées ou justifiées
- Employés non rémunérés (stage, apprentissage non payé) exclus automatiquement du récapitulatif
Rôles & accès
Chacun voit ce qui le concerne
Pointe son arrivée et son départ. Rien d'autre — pas de compte, pas d'application.
Voit les présents du jour, signale une absence, demande une correction.
Tout sur sa société : employés, corrections, congés, paie, versements.
Gère plusieurs sociétés clientes et bascule de l'une à l'autre.
Paramétrage des pays et des règles de paie, support client.